Dekoration des Veranstaltungsortes

Veranstaltungen zu organisieren ist kein Zuckerschlecken und je nach Größe bedarf es einen enormen Kräfteakt aller Ensemblemitglieder und der helfenden Hände drumherum, um sie zu einem vollen Erfolg zu machen. Bei besonders schönen Veranstaltungen werden sich die Zuschauerinnen bzw. Zuschauer vor allem an die Atmosphäre während des Konzerts und zwischen den einzelnen Ensemblemitgliedern auf der Bühne erinnern. Wenn sich Teilnehmende und das Ensemble verbunden fühlen, entsteht etwas Unvergessliches. Doch welcher oftmals versteckte Aspekt ist eigentlich noch ausschlaggebend für eine gelungene Veranstaltung? Richtig, die Dekoration des Veranstaltungsortes.

Heutzutage locken gerade inspirierende sowie beeindruckende Beiträge aus Sozialen Medien neue, potenzielle Zuschauerinnen bzw. Zuschauer. Nicht nur das aufgeführte Musikstück, sondern auch die Dekoration kann ein ganz eigenes Highlight der Veranstaltung sein. Eine tolle Deko macht auf einem Foto oder Video viel her und veranlasst Menschen dazu, mitreden zu wollen. Schließlich will man sich so etwas nicht entgehen lassen. 

Auch der Wiedererkennungswert eines jeden Ensembles kann durch die gewählte Dekoration gefördert werden. Es macht den Zuschauerinnen und Zuschauern Lust, eine Veranstaltung mitzuerleben, wenn sie wissen, dass mit einem tollen Ambiente und Dekoration zu rechnen ist. Daher ist das Thema der Dekoration nicht zu unterschätzen.  

Inhalt

Thema Dekoration: Wie fange ich an?

Um sich dem Thema Dekoration zu nähern ist es gut, sich gezielt vom Groben ins Detail vorzuarbeiten. 

Folgende Fragen können bei ersten Überlegungen hilfreich sein: 

• Wünscht das Ensemble sich ein bestimmtes Thema, unter dem die Aufführung stattfinden soll? 
• Welches Musikstück wird vom Ensemble aufgeführt? 
• Welche Jahreszeit herrscht? Kann diese in die Dekoration miteinfließen?

Essenziell ist, an welchem Ort die Veranstaltung stattfindet. Bei einem Ensemblemitglied im Garten? Oder im Gemeindesaal, im Konzerthaus, oder vielleicht doch im Proberaum? Selbst wenn ein Ensemble ein kleines Straßenkonzert gibt, zieht bereits ein liebevoll gestaltetes Schild, auf dem der Name des Ensembles und dessen Soziale-Medien-Kanäle vermerkt sind, Blicke auf sich.

Weitere Fragen bezüglich des Raumes, die vorab gestellt werden sollten, sind etwa: Wie groß sind der Raum oder die freie Fläche (bei Veranstaltungen im Freien) für die Zuschauerinnen und Zuschauer, welche Sitzordnung der Stühle macht Sinn? Wie wird der Eingang gestaltet, welche Tische werden eventuell benötigt? Hat man einmal die Anordnung erledigt, kann man kreativ werden. 

Tipp für den Eingangsbereich: Ist die Zeit gegeben, kann der Eingang zu einem besonderen Hingucker dekoriert werden. Die Zuschauerin bzw. der Zuschauer kann dabei gleich in die Atmosphäre eintauchen und sich noch einmal mehr auf die bevorstehende Veranstaltung freuen. Pluspunkt ist, dass der Eingang dadurch leichter für das Publikum auffindbar ist! 

Tipp Sicherheit: Dass die Dekoration am Ende gut aussieht, ist eine Sache, die Sicherheit Ihrer Ensemblemitglieder und Gäste steht allerdings an erster Stelle. Bitte achten Sie beim Dekorieren besonders darauf, keine (Flucht-)Wege zu beengen oder gar zu verstellen. Schauen Sie, dass die Dekoration stets sicher befestigt ist, besonders, wenn sie über Menschen montiert wird. Auch der Brandschutz ist zu beachten. Dekoration muss feuerfest, also schwer entflammbar, sein (siehe: Sicherheit bei Veranstaltungen: Was Ensembles beachten müssen).

Gemeinsam sind wir stark 

Jedes Mitglied und jede Gruppe innerhalb eines Ensembles hat einen eigenen Geschmack, wenn es um Dekoration geht. Meistens gibt es Helfer*innen oder Ensemblemitglieder, die eine Affinität zur Dekoration haben. Es ist wichtig und gut, die Talente von Ensemblemit-gliedern mit einzubeziehen, denn so wird das Motivationsgefühl und der Zusammenhalt des Ensembles gestärkt. Ebenfalls wichtig ist es, die Mitglieder frühzeitig anzusprechen, um de-ren Hilfe bei der nächsten Veranstaltung zu erbitten. Somit entsteht ein Komitee, das sich im Voraus Gedanken über die Dekoration machen und diese mit den Organisatoren der Veranstaltung absprechen kann.

Ideen für Ihr Ensemble

Konzerte im Freien 

Bei einem Konzert im Garten sollte man die Nutzung aufdringlicher Farben wie grelles Pink oder Grün eher vermeiden, es sei denn, die Veranstaltung soll ausgefallener wirken. Schlichte Dekoration ist oft ein Blickfänger und macht weniger Arbeit. Ist es vielleicht Herbst und ein Ensemblemitglied hat eigene Kürbisse im Garten? Nur her damit! Kastanien und Zapfen sammeln, hübsche Blätter – alles aus der Natur kann benutzt werden, um ein Ambiente zu kreieren. Oder vielleicht gibt es ja ein altes Fahrrad im Keller, welches man am Eingang platzieren und mit Blumen bestücken kann. Ein Schild für das Ensemble mit ein paar Lichterketten im Fahrradkorb platziert und voila, die Zuschauerin bzw. der Zuschauer zückt das Handy, um Bilder von der schönen Deko zu knipsen. Wie bereits erwähnt, erhöht eine ansprechende Dekoration die Chance, dass Ihre Veranstaltung in den Sozialen Medien geteilt wird und Sie somit mehr Reichweite erhalten. Mit Dekoration ist es möglich, mehr Aufmerksamkeit zu generieren, damit Ihre Veranstaltung Interesse weckt. Nicht nur potenzielle, neue Zuschauerinnen bzw. Zuschauer werden dadurch gewonnen, sondern eventuell wird auch das Interesse von Journalistinnen bzw. Journalisten geweckt. 

Konzerte in der Kirche oder Gemeindesaal 

In einer Kirche oder im Gemeindesaal ist es eine nette Idee, ein Stück Natur dazu zu holen. Blumensträuße bei einem Auftritt sind immer ein Blickfang. Allerdings sollten Sie beachten, dass sich die Dekoration immer an den Raum anpassen muss. Wählen Sie gezielt Blumen oder Sträuße aus, die üppiger bzw. höher gewachsen sind, damit Sie im Saal der Kirche nicht untergehen. Tipp: Die Blumen können danach den Besuchern beim Rausgehen geschenkt oder an gemeinnützige Einrichtungen gespendet werden. 

Einsatz von Licht als Dekoration 

Der Einsatz von Lichtquellen am Veranstaltungsort erzeugt immer Stimmung. Lampions, LED-Kerzen oder LED-Projektionslampen sind nur ein paar Beispiele von Quellen, die Ihre Veranstaltung hervorheben können. Wird zum Beispiel Eriks Ešenvalds beeindruckendes Chorstück „Stars” aufgeführt, kann der Raum verdunkelt werden und ein LED-Projektor, der den Sternenhimmel aufzeigt, zum Einsatz kommen. Der tolle Überraschungseffekt wird den Zuschauerinnen und Zuschauern noch lange im Gedächtnis bleiben.  

Lichterketten wirken gerade bei einem Konzert am Abend verzaubernd und kreieren eine heimelige Atmosphäre. Vor allem draußen im Sommer lohnt sich die Nutzung von solar betriebenen Lichterketten. 

Fototafel der Mitglieder 

Die Mitglieder in Ihrem Ensemble sind einmalig und verdienen es, präsentiert zu werden. Eine schöne Pinnwand oder Fototafel mit allen Ensemblemitgliedern, gleich am Eingang des Veranstaltungsortes verziert z.B. mit Lichterketten, vermittelt auf den ersten Blick einen positiven Eindruck des Zusammenhalts und der Gemeinschaft. Auf der Tafel können kleine Zitate ausgedruckt werden, warum jedes Mitglied das eigene Ensemble toll findet und was es einzigartig macht. 

Lassen Sie Ihrer Kreativität hier freien Lauf. 

Tipp Nachhaltigkeitsgedanke: Gut ist es, immer zu schauen, was man selbst als Dekoration vorrätig hat. Vieles kann sich über die Jahre angesammelt haben, da lohnt es sich einmal kurz Inventur zu machen. Im besten Falle ist alles, was man benötigt, bereits vorhanden und es müssen keine weiteren Gelder ausgegeben werden.  

Bei Neuanschaffungen sollte immer die Nachhaltigkeit mitgedacht werden. Gekaufte Dekoration sollte demnach flexibel einsetzbar und wiederverwendbar für viele kommende Jahre sein. 

Schlussgedanke

Kreativität ist immer angesagt, denn genauso bunt und vielfältig wie Ihr Ensemble ist, kann sich dies auch in Ihrer Dekoration widerspiegeln. Es macht Spaß, mit anderen kreativ zu sein und erzielt einen tollen Effekt. Die Atmosphäre gelingt dann, wenn alle Beteiligten, der Ort und die Dekoration in Harmonie zusammenwirken. Auch der dekorative Kürbis kann zum Schluss noch von allen Ensemblemitgliedern gemeinsam am nächsten Tag beim Nachbesin-nen der Veranstaltung verzehrt werden. Also: Dekoration macht sich bezahlt!

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