Minijobs im Ensemble: Was müssen Vereine als Arbeitgeber beachten?

Auch wenn eingetragene Vereine, in denen Ensembles häufig organisiert sind, meist ehrenamtlich arbeiten, kann sich Unterstützung in Form eines Minijobs lohnen. Was Vereine als Arbeitgeber bei der Einstellung von Minijobber*innen beachten müssen, soll in diesem Beitrag zusammenfassend erklärt werden. Ausführlich sind alle Informationen auch auf der Homepage der Minijobzentrale zu finden. 

Was ist ein Minijob?  #

Minijobs sind geringfügige Beschäftigungen. Unterschieden wird zwischen zwei verschiedenen Modellen: 

  • 450-Euro-Minijobs (ab 1. Oktober 2022: 520-Euro-Minijobs) sind auf eine Verdienstgrenze von 450 Euro (ab 1. Oktober 2022: 520 Euro) monatlich (max. 5.400 Euro jährlich/ab 1. Oktober 2022: 6.240 Euro jährlich) beschränkt. Bisher blieb die Verdienstgrenze konstant bei 450 Euro, ab dem 1. Oktober 2022 wird die Minijob-Grenze dynamisch und am Mindestlohn ausgerichtet anpasst. Orientiert wird sich dabei an einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden und dem geltenden Mindestlohn. Ab 1. Oktober 2022 gilt ein Mindestlohn von 12 Euro pro Stunde. Der Mindestlohn muss gezahlt werden, der Stundenlohn kann jedoch auch höher ausfallen. Minijobber*innen arbeiten meist regelmäßig. Je nach Lohnhöhe ergibt sich jeweils die Anzahl der Stunden im Monat. Dabei ist es egal, wie viel in einer Woche gearbeitet wird oder wie viele Einsätze im Monat erfolgen
  • Kurzfristige Minijobs sind auf eine bestimmte Zeitgrenze beschränkt. Der/die Beschäftigte darf nicht länger als 3 Monate oder insgesamt 70 Tage innerhalb eines Kalenderjahres arbeiten – er/sie arbeitet also nur gelegentlich für den Verein (z.B. für bestimmte Projekte oder Aufgaben, die nur vorübergehend anfallen) und die Höhe des Verdienstes spielt keine Rolle. Auch hier muss mindestens der Mindestlohn gezahlt werden.  
    Sind die Aufgaben des Mitarbeitenden aber auch bei weniger als 70 Arbeitstagen im Kalenderjahr dauerhaft bzw. regelmäßig wiederkehrend, müssen sogenannte Rahmenvereinbarungen geschlossen werden, damit die Kurzfristigkeit gilt. Bei mehr als einem kurzfristigen Minijob werden die Zeiten zusammengerechnet, die oben genannte Dauer darf auch dann nicht überschritten werden.

Wird die Verdienst– oder Zeitgrenze überschritten, handelt es sich nicht mehr zwingend um einen Minijob, sondern um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis. Mit Hilfe des Schaubildes der Minijob-Zentrale können Sie herausfinden, ob Ihre Stelle tatsächlich in die Kategorie „Minijob“ fällt. Bei 450-Euro-Minijobs (ab 1. Oktober 2022: 520-Euro-Minijobs) sind gelegentliche nicht vorhersehbare Überschreitungen“ in begründeten Ausnahmefällen von bis zu drei Monaten (ab 1. Oktober 2022: bis zu zwei Monaten) innerhalb eines Zeitjahres möglich. Die Höhe der Überschreitung spielt dabei keine Rolle. (Ab 1. Oktober 2022 darf eine Überschreitung insgesamt max. das Doppelte der dann geltenden 520 Euro im Monat betragen, sodass sich im Zeitjahr ein maximaler Lohn von 7.280 Euro ergeben kann.) Eine Kombination mit Ehrenamts- oder Übungsleiterpauschale über die Minijob-Basis ist möglich, hier erhöhen sich die Verdienstgrenzen ab 1. Oktober 2022 wie folgt: Ehrenamtsfreibetrag: 590 Euro monatlich (70 Euro + 520 Euro), Übungsleiterfreibetrag: 770 Euro monatlich (250 Euro + 520 Euro) Zusätzliche Erhöhungen sind innerhalb einer sozialversicherungsfreien Beschäftigung nicht möglich. Weiterhin ist eine Aufteilung in einen sozialversicherungspflichtigen und einen sozialversicherungsfreien Anteil nicht möglich. 

Unterschieden wird zwischen gewerblichen und haushaltsnahen Minijobs. Letztere werden in privaten Haushalten verrichtet und spielen im Rahmen von Ensembles der Amateurmusik in der Regel keine Rolle. Wenn die Tätigkeit nicht haushaltsnah ist, gelten die Regelungen wie für gewerbliche Minijobs. 

Ansprüche und Pflichten des Arbeitgebers  #

Amateurmusikensembles müssen als Verein organisiert sein, um einen Minijob anzubieten. Der Verein als Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, das Arbeitsverhältnis bei der Minijob-Zentrale anzumelden 

Der Arbeitgeber muss monatlich Abgaben an die Minijobzentrale zahlen, die sich im wesentlich aus Kranken- und Rentenversicherung sowie Lohn- (und Kirchen)steuer zusammensetzen. Im 450-Euro-Minijob (ab 1. Oktober 2022: 520-Euro-Minijobs) sind maximal 31,28 % des Gesamtbeitrags zu leisten. Eine genaue Aufschlüsselung möglicher Abgaben finden Sie auf der Seite der Minijobzentrale. Bei kurzfristigen Minijobs fallen lediglich geringe Umlagen an, die Sie ebenfalls auf der Seite der Minijobzentrale einsehen können. 

Unabhängig von der Meldung bei der Minijob-Zentrale ist eine Anmeldung des Mitarbeitenden durch den Verein bei der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung notwendig (auch kurzfristige Minijobs). Diese übernimmt z. B. Kosten im Falle eines Arbeits- oder Arbeitswegeunfalls. Eine private Unfallversicherung des/der Mitarbeitenden ist kein Ersatz. Bei dem zu zahlenden Beitrag wird u.a. die Gefahrklasse des jeweiligen Gewerbes berücksichtigt. Mehr zur Beitragsberechnung finden Sie hier. 

Ansprüche und Pflichten des Arbeitnehmers  #

Minijobber*innen erhalten mindestens den Mindestlohn, der tatsächliche Stundenlohn kann aber auch höher ausfallen und wird individuell verhandelt.  

Minijobber*innen erhalten einen Anspruch auf das volle Leistungspaket der Rentenversicherung, zu dem sie 3,6% des Anteils ihres Verdienstes leisten. Dazu gehören Ansprüche auf Rente wegen Erwerbsminderung oder auch Leistungen zur medizinischen Rehabilitation. Die Minijobber*innen können sich bei Bedarf bei Vertragsschließung mit dem Arbeitgeber von der Rentenversicherung befreien lassen.  

Durch die Meldung des Arbeitgebers bei der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung sind Minijobber*innen über den Verein unfallversichert. 

Außerdem haben die Mitarbeiter*innen Anspruch auf einen bezahlten Urlaub von 24 Werktagen bei einer 6-Tage-Woche (20 Tage bei einer 5-Tage-Woche). Grundlage sind die vertraglich festgelegten Arbeitstage, nicht, wie viele Stunden an diesen jeweils gearbeitet wird. Ausgerechnet werden kann der jeweilige Urlaubsanspruch zum Beispiel mit des Hilfe Urlaubsrechners der Minijob-Zentrale. 

Es gilt eine Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Krankheit des Kindes, Mutterschaft und Arbeitsausfall an Feiertagen. 

Minijobber*innen erhalten also auch als Unterstützer*innen im Verein viele Vorteile eines regulären Beschäftigungsverhältnisses und ihre Einstellung kann sich für beide Seiten lohnen. 

Mustervertrag für Minijobs #

Die Minijob-Zentrale stellt einen Arbeitsvertrag für geringfügig entlohnte Beschäftigte zum einfachen Ausfüllen zur Verfügung.

 

Judith Bock 
Verband Deutscher KonzertChöre e.V. 
07.03.2022 / 14.07.2022
 
Weitere Links: 

Personal für den Verein

Muss mein Verein Sozialversicherungsbeiträge für die/den Dirigent*in, Solist*in oder Übungsleiter*in abführen?

Mustervertrag Übungsleiterpauschale

Mustervertrag Ehrenamtspauschale

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